AI導入の第一歩に最適！誰でもできる日次報告書作成の効率化

【毎日の報告書作成に時間を奪われていませんか？】

• 今日の業務内容をまとめるのに毎回30分以上かかる
• 文面がバラバラで上司やチームが読みづらい
• 「気づき」や「改善点」が抜けがちで形骸化してしまう

👉 この「日次報告書作成業務」、実はAIを使えば わずか数分で整理された報告書 に仕上げることが可能です。

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【AIで変わる！日次報告書作成の新常識】

Before（従来）

• メモやカレンダーを見返しながら一から文章を作成
• 表現に迷い、無駄に時間がかかる
• フォーマットが揃わず、読む側に負担

After（AI活用後）

• その日の業務メモやタスク一覧を入力するだけ
• 「今日の業務内容／成果／課題／改善提案」 を自動で整理
• 読みやすい統一フォーマットで出力

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【実際に使えるプロンプト例（途中まで公開）】

① シンプルな日報作成

以下の今日の業務内容をもとに、日次報告書を作成してください。
- 完了したタスク
- 所要時間
- 課題
- 明日の予定
内容：
…

② 改善点を含む日報

以下の業務内容を整理し、日次報告書を作成してください。
報告書は「本日の業務」「成果」「課題」「改善提案」の4項目に分けてください。
業務内容：
…

③ チーム共有向け日報

以下のメモを基に、チーム全体に共有しやすい日次報告書を作成してください。
・簡潔な箇条書き
・進捗率を％で表記
・他メンバーへの依頼事項を明記
メモ：
…

※ 完全版のプロンプト集はホワイトペーパーでご提供します。

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【出力イメージ（冒頭のみ）】

入力（抜粋）

タスク：顧客データ整理、営業日報入力、チームMTG
所要時間：データ整理2時間、MTG1時間
課題：データ入力の遅れ
明日の予定：提案資料作成

AI出力イメージ

# 日次報告書（2025年9月10日）

##【本日の業務】
- 顧客データ整理（2時間）
- 営業日報入力
- チームミーティング（1時間）

##【成果】
- データ整理を完了し、顧客リストを最新化

##【課題】
- データ入力に遅れが発生

##【明日の予定】
- 提案資料の作成

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【プラスアルファで“評価される社員”に】

単なる日報作成だけでなく、AIを工夫して使えば「一歩先の報告」ができます。

• 日報を自動で週報・月報に集約
• グラフ形式や表形式で進捗を可視化
• 過去の日報と比較し、改善傾向をレポート化

👉 講座では、こうした応用テクニックまで実際に体験しながら学べます。

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【サービス概要】

• 日々の業務を効率化するAI活用講座（10時間）
• 専任パートナーによる3時間の個別サポート付き
• 実務直結のプロンプト集を提供

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【なぜ選ばれているのか】

✅ 動画だけで終わらない伴走サポート
✅ 助成金活用で負担は実質1/4以下
✅ 役員も受講できる特典付き

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【今すぐ次のステップへ】

• 無料相談会（TimeRex）
  https://timerex.net/s/soumu-001_81ed/41ad7442/
• サービス申込みフォーム
  https://www.withprojects.co.jp/ai-dx-support-entry/

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【まとめ】

• 日次報告書作成は 30分 → 数分 に短縮
• AIで 「業務内容・課題・改善提案」 を整理できる
• 講座で応用すれば、評価される報告スキル も習得可能
• 助成金活用で 実質10万円から導入可能

毎日の「日報作成の負担」から解放され、戦略業務に集中できる環境を実現しませんか？