毎日のメール返信が数時間→数十分に！ AIで業務効率を劇的改善
目次
助成金活用でAI講座が今なら最大75%OFF！
毎日のメール対応、
自力で時間をかけていませんか？
メールはビジネスに欠かせないコミュニケーション手段ですが、その処理には膨大な時間がかかります。
- 1日に数十〜数百件のメールが届く
- 内容確認から返信文作成までに 1件あたり平均10〜15分
- 急ぎやクレーム対応では 30分以上かかる場合も
その結果、気づけば 1日の3分の1以上を「メール返信」で消耗。
本来の企画や商談準備、社内改善など「もっと価値を生む業務」に時間が回せない状態になっていませんか？
👉 この「メール返信業務」、実はAIを使うことで 数時間 → 数十分 に短縮できます。
AI講座であなたも使えるようになる！
弊社では、こうした 「実務でそのまま使えるAI活用法」を業務ごとに体系化した講座 をご用意しています。
- 動画＋個別サポートで誰でも習得可能
- すぐ使えるプロンプト集や出力事例も多数収録
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AIで変わる！メール返信の新常識
ChatGPTのような生成AIを使えば、メール返信は「面倒な作業」から「入力するだけの業務」に変わります。
Before（従来のやり方）
- 文章のトーンを考え、言葉を選び、誤字脱字を確認
- 適切な敬語表現に修正するのに何度も推敲
- クレーム対応では「感情的に受け取られないか？」を悩み続ける
After（AI活用後）
- 受信したメールの要点と「伝えたいこと」を入力するだけ
- 数秒で下書きが完成
- トーンや文体も「社内用／社外用」「丁寧／カジュアル」を指定可能
- 必要に応じて、AIが複数パターンを提案
結果、人は内容確認と最終調整だけに集中できるため、作業時間が激減します。
実際に使えるプロンプト例（途中まで公開）
① 社内メール返信
以下のメールに対して、社内向けの返信文を作成してください。
・送信者：経理部の佐藤さん
・要件：今月の交通費精算の締切について確認
・伝えたい内容：…② 社外メール返信
以下の取引先からのメールに、丁寧なビジネス文書で返信してください。
・送信者：株式会社〇〇 営業部の田中様
・要件：納期に関する質問
・伝えたい内容：…③ 緊急時の対応
以下の状況を踏まえ、緊急対応のメールを作成してください。
・状況：システム障害により発注処理が遅延
・相手：取引先の購買担当者
・伝えたい内容：…④ クレーム対応
以下のクレームに対して、誠意を持った丁寧な返信文を作成してください。
・相手：重要顧客
・要件：納品物の不具合
・伝えたい内容：…👉 これらは一部のみの公開です。
講座内では「すぐ使える完全版プロンプト集」を提供します。
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プラスアルファで“評価される社員”に
AIを活用することで「メール返信が早くなる」だけではありません。
講座ではさらに一歩進んだ“評価される使い方”まで学べます。
講座で学べる「評価アップにつながる応用スキル」
- 過去メールの学習・再現
→ 自社独自の言い回しやトーンをAIに学習させる方法
→ 「誰が書いても同じ品質」を実現し、社内標準化に貢献 - 問い合わせ対応の半自動化
→ 頻出する質問や定型メールをAIでテンプレ化
→ 「対応が早い人」として顧客・上司から信頼獲得 - 外国語メールの即時対応
→ 英語・中国語などで来たメールを即座に要約・返信文案に変換
→ グローバル案件で「頼られる人材」へ
💡 単なる「業務効率化」ではなく、「自分の評価を高める武器としてAIを使う方法」まで習得できることが、弊社講座の大きな特徴です。
「AI DX 助成金活用プラン」サービス概要
御社のメール業務を含め、幅広い業務でAIを活用できるようになる AI導入支援サービス をご用意しています。
- 7時間分の体系的な動画講座
- 専任パートナーによる3時間の個別オンラインサポート
- 業務シーンごとの「実際に使えるプロンプト集」付き
👉 単なる知識ではなく、すぐに実務で使えるスキルを習得できます。
料金と助成金制度
- 1人1講座（10時間）：40万円（税込）
- 人材開発支援助成金を活用すると、60%〜最大75%が還元
→ 75%還元なら、実質負担は10万円
さらに、特別キャンペーン
助成金の対象は本来社員の方のみですが、
社員3人分をお申し込みいただくと、＋1人（役員分）が無料！
→ 4人で120万円 → 助成金75%還元の場合、実質30万円で受講可能
なぜ選ばれているのか
- よくある「マニュアル動画を見て終わり」ではない → 実務に落とし込める伴走サポート！
- 助成金で費用負担が実質1/4 → 中小企業でも導入しやすい！
- 役員も受講できる特典付き → 経営層がAI活用をリード可能！
今すぐ次のステップへ
🔹 まずは無料相談会へ
👉 日程調整（TimeRex）
🔹 すぐに導入を決めたい方はこちら
👉 お申し込みフォーム
他にも、こんな業務でAIを活用できます
弊社の講座では、幅広い業務においてAIを活用する方法を学べます。
以下は対象となる業務の例です。
タイプA：共通業務
タスク管理／目標設定／メール返信／議事録の作成／日次報告書の作成／レポートの作成／翻訳／アジェンダの作成／情報収集／出張計画／ツール学習
タイプB：営業
商談整理／プレゼン資料の作成／トークスクリプトの作成／ロールプレイング／リストの作成／補足資料の作成／フレーム対応マニュアルの作成／KPI設定／要望内容の作成／セミナー企画／ヒアリング項目の作成／営業業務のレビューとフィードバック／カスタマサポート／提案文の作成／セールスライティング
タイプC：マーケティング
ターゲット設定／顧客満足度の改善／アンケートリストの作成／カスタマージャーニーの作成／SNS投稿文案の作成／メールマガジンの作成／ブログの作成／プレスリリースの作成／広告運用の改善／キャンペーンの企画／キャッチコピーの作成／Webサイトの構築設計／LPO／SEO／MEO／口コミの収集／顧客事例の作成／ペルソナ設定／YouTubeの台本作成／ポスターのイメージ作成／SNSトレンド分析／顧客フィードバック分析／LPO構成設計／パッケージデザイン作成／チラシ作成／クラウドファンディングの文面作成／PR動画の構成設計／インフルエンサーの選定／ロゴ作成
タイプD：人事
テストの作成／応募書類の選別／採用基準の作成／求人票の作成／面接時の質問の作成／研修内容の作成／評価制度の作成／福利厚生の企画／働き方改善／キャリアパス設計
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まとめ
- メール返信はAIで 数時間 → 数十分に短縮
- 講座では 効率化＋評価アップにつながる応用法 を習得可能
- 助成金を使えば 実質10万円から導入できるチャンス
👉 「メールに追われる毎日」から卒業して、戦略業務に時間を使いませんか？
ぜひ今すぐお申し込みください。
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